Office Assistant
ID: 7207
-
Specialization Backoffice
-
Experience Junior
-
Location Gdańsk
-
Working mode On-site
-
Salary EC: 4 800 – 5 500 PLN/month
Wynagrodzenie: 5000-5500 zł brutto/mc UoP
Lokalizacja: ul. Nad Stawem 3, Gdańsk
Tryb pracy: pełny etat, stacjonarna
Office Assistant poszukiwana!
Kogo szukamy?
Wsparcie codziennego życia biura wymaga rozwiniętych kompetencji interpersonalnych, bardzo dobrego zorganizowania i takiej samej znajomości pakietu MS Office. Rola Office Assistant jest dopasowana do osoby, która odnajdzie się w świecie IT people i stworzy sobie u nas swoje małe, recepcyjne królestwo przy ścisłej współpracy z #theTeam.
Jeśli odnajdujesz w tym siebie, mamy dobrą bazę do rozpoczęcia wspólnych działań!
Dlaczego warto wybrać tę ofertę?
- Poznasz branżę IT od podstaw
- Będziesz pracować wśród ludzi – z różnych działów i specjalizacji
- Zdobędziesz wiedzę w zakresie norm ISO (zasady, zgodności, kontrola, ewidencja)
- Będziesz mieć wpływ na organizację przestrzeni biurowej, jak i codzienność całej firmy
- Dołączysz do kultury pracy bez dress code’u i korporacyjnej sztywności, za to z otwartością na zmiany i Twoje pomysły
Jit Team x Ty
W obszarze stanowiska recepcji
- Przyjmowanie i profesjonalna opieka nad gośćmi – od przyjścia do naszego biura aż po wyjście, w tym także zamawianie taksówek, proponowanie kawy/herbaty oraz awizowanie wizyty
- Przygotowanie salek na spotkania – w tym przekąsek, napojów oraz niezbędnych materiałów
- Obsługa połączeń przychodzących i przekierowywanie ich do odpowiednich osób
- Obsługa korespondencji – przygotowywanie, nadawanie i odbieranie paczek
- Bieżące wsparcie pracowników – znajomość przestrzeni biurowej, naszych regulaminów i zasad oraz osób odpowiedzialnych za konkretne sprawy
- Zaopatrywanie biura w niezbędne materiały i produkty
W ramach pracy Działu Administracji
- Nadzór nad stanami magazynowymi – ewidencjonowanie gadżetów, artykułów spożywczych, chemicznych i biurowych
- Dbanie o obieg dokumentów oraz obsługa urządzeń biurowych
- Przyjmowanie i przekazywanie zgłoszeń od pracowników i Zarządu
- Wsparcie przy organizacji firmowych wydarzeń – zamawianie cateringu, przygotowanie przekąsek
- Zarządzanie firmową biblioteczką – zamawianie książek, prowadzenie ewidencji wypożyczeń
- Praca nad automatyzacją – usprawnianie procesów administracyjnych i recepcyjnych
Jedno stanowisko z wieloma zadaniami skupionymi wokół ludzi. Wyznaczony obszar zadań, który może na co dzień różnić się zakresem i intensywnością działania. My dostrzegamy w tej roli stabilność pracy – co nie znaczy, że równa się ona nudzie! Twój Zespół – Dział Administracji – razem funkcjonuje w 4 miastach i jako firma mamy plany na dalszy rozwój, w czym widzimy też Twój udział.
Twoje atuty pomocne w codziennej pracy
- Odpowiedzialność i samodzielność w podejmowanych zadaniach
- Skrupulatność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków
- Pozytywne nastawienie, otwartość i komunikatywność – dobry kontakt z ludźmi to podstawa!
- Umiejętność pracy pod presją czasu oraz nad kilkoma zadaniami równolegle
- Doskonała organizacja czasu pracy i umiejętność priorytetyzacji zadań
- Kreatywność i chęć udziału w zespołowych burzach mózgów
- Znajomość j. angielskiego na poziomie średniozaawansowanym (min. B2)
- Znajomość pakietu Office 365
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
Proces rekrutacyjny – prosty i przejrzysty
- Wstępna zdalna rozmowa rekrutacyjna i weryfikacja języka angielskiego
- Rozmowa rekrutacyjna w naszym biurze
- Spotkanie z Prezesem Jit
- Oferta i… witamy w Jit Team!
O Jit Team
The Human factor of IT – to nie tylko slogan, to filozofia. Fundamentem Jit Team są ludzie, dlatego to właśnie Was traktujemy priorytetowo. Zatrudniamy ponad 770 doświadczonych ekspertów, którym oferujemy rozwojowe projekty, szeroki zakres benefitów oraz autorski program rozwoju zawodowego. Wspólnie z klientami z całego świata tworzymy innowacyjne rozwiązania IT, dostarczane przez wysoko specjalizowane i efektywne zespoły.
Za naszą maksymą stoją, także działania charytatywne i edukacyjne. Wspieramy szkoły, uczelnie i instytucje edukacyjne – prowadząc zajęcia, projekty edukacyjne, sponsorując wydarzenia czy przekazując sprzęt do nauki. Oferujemy staże umożliwiające rozpoczęcie kariery w IT. Wspieramy ratowników wodnych oraz szpitale, dostarczając potrzebne wyposażenie. Wspieramy też liczne organizacje charytatywne wspierające ubogich, dzieci i osoby starsze. Jesteśmy Polską firmą i dzielimy się tym, co osiągnęliśmy przez ponad 15 lat działalności. Wspierając rodzime inicjatywy, dbamy o obieg dobrej energii.
Here’s how we get from first “hello”
to “welcome aboard”
You’ll meet with our HR team to discuss your experience, approach to software development, and teamwork. We’ll also verify your English language proficiency as part of the conversation. Then, you’ll take part in a technical interview focused on your skills and problem-solving mindset.
If both interviews go well, we’ll match you with a project aligned with your skills and expectations. You’ll then meet the client – this is where the final project-related decision is made.
Based on feedback and your preferences, we’ll prepare an offer tailored to your experience. We’ll agree on the project, salary, type of contract, and your start date.
We start with a short phone conversation to get to know each other. We’ll talk about your experience, career goals, and motivation, while giving you a chance to learn more about Jit Team and the role.
Depending on the role, you’ll complete a short recruitment task to showcase your skills. We’ll also verify your English language proficiency as part of this stage.
Next, you’ll meet your future Team Leader at our office. We’ll discuss your experience, ways of working, and how your skills match the role, while giving you a better understanding of the team and day-to-day collaboration.
If we’re a good match, we’ll prepare an offer tailored to your experience. We’ll agree on the salary, type of contract, and your start date. Welcome to Jit Team!
Benefits
We believe a great workplace is more than a set of benefits. It’s about trust, long-term relationships, and an environment where people can do their best work.
Jit Academy
Share and gain experience. Jit Academy is a platform serving a mutual knowledge exchange. Lecture others and share your expertise or join the audience.
Jit Communities
Join the group of experts. We ensure constant growth, that’s why we keep building communities dedicated to mutual education.
Growth support
We value people who are looking to develop their skillset. We proudly finance a variety of courses and certifications so that you can gain new competencies.
Jit Summer Office
Gain access to the office located at the very beach in Chałupy. Jit Trailer awaits visits of the team members and their families.
Jit Boats
Cruise the bay thanks to the motorboat awaiting at the Yacht Park in Gdynia. Furthermore, there is a fleet of jet skis and kites located at the beach in Chałupy.
Recommendations program
Would you recommend any IT specialist we could hire? Share the contact and gain a bonus if we hire them.
Flexible work hours
Start the day without haste.
At Jit, we begin and finish the day of work within a certain time frame, in stead of fixed hours.
Bonuses for content creators
We provide bonuses to those willing to participate in industry events as public speakers, and to content creators writing articles for our blog.
Mental health support
Mental health is fundamental. Take advantage of psychologists and psychotherapists’ support and reach for psychoeducational content on the wellbeing platform
Up-to-date equipment
We provide our teams with high-quality gear necessary to work. Choose between MacOs or Windows and work the way you prefer.
Teambuilding events
Meet new, interesting people. We’re dedicated to building human relations and often host informal events that bound our team members.
English lessons
Classes conducted for small groups, lectured
by our teachers, guarantee rapid results.
Private healthcare
Take care of your wellbeing. Members of Jit Team, gain access to a wide range of medical plans provided by Medicover or PZU.
Gym membership card
We provide Multisport and Medicover Sport gym cards so that you can improve your physical condition.
Life insurance
Increase your safety. No matter the form of employment, we provide life insurance plans to our colleagues.
Haven’t found a suitable job description, but you
still wanna be a part of The Team?
Let’s talk – your next role might not be listed yet.